Cómo recategorizar el Monotributo
La recategorización se hace dos veces al año y el plazo vence el 5 de febrero y el 5 de agosto. Solo tenés que hacer el trámite si en los últimos 12 meses cambió tu facturación o alguno de los otros parámetros. Si mantenés la misma categoría, o tenés menos de 6 meses de actividad, no tenés que hacer nada.
Cuándo vence
| Recategorización | Se habilita | Vence | La nueva cuota rige desde |
|---|---|---|---|
| Primer semestre | mediados de enero | 5 de febrero | febrero |
| Segundo semestre | mediados de julio | 5 de agosto | agosto |
Es el error más común: mucha gente cree que el plazo cierra a fin de enero o de julio. No. El trámite se habilita a mediados de esos meses y tenés tiempo hasta el día 5 del mes siguiente.
¿Te corresponde hacerla?
No tenés que hacer nada si:
- después de revisar tus números, seguís en la misma categoría; o
- tenés menos de 6 meses de actividad desde que te inscribiste.
Sí tenés que recategorizarte si en los últimos 12 meses cambió alguno de los cuatro parámetros que definen tu categoría:
- ingresos brutos facturados;
- alquileres devengados del local;
- superficie afectada a la actividad;
- energía eléctrica consumida.
Si trabajás desde tu casa o prestás servicios sin local, en la práctica el parámetro que te mueve es el primero.
Cómo calcular tus últimos 12 meses
Este es el paso donde más gente se traba, así que vamos despacio.
Se toman los 12 meses inmediatamente anteriores al mes del trámite. Para el vencimiento del 5 de agosto de 2026, el período que mirás es julio de 2025 a junio de 2026.
Dos aclaraciones que evitan la mayoría de los errores:
- Se suma facturación, no ganancia. No descontás gastos, ni insumos, ni lo que pagaste de cuota. Es la suma de lo que facturaste, a secas.
- Se miran los cuatro parámetros, no solo los ingresos. Podés estar bien de facturación y aun así tener que moverte por alquileres o superficie.
Con ese número ya podés saber en qué categoría quedás:
Calculá tu categoría con los valores oficiales vigentes — es gratis, no pide datos y te dice también cuánto vas a pagar de cuota.
El paso a paso en ARCA
- Sumá tus últimos 12 meses con el criterio de arriba.
- Calculá qué categoría te corresponde ahora con esos números.
- Entrá al portal Monotributo de ARCA con tu CUIT y clave fiscal: monotributo.afip.gob.ar.
- Elegí “Recategorización”. El sistema te muestra la información que tiene de tu actividad y te sugiere una categoría.
- Revisá la sugerencia contra tus propios números. Si no coinciden, corregís: la responsabilidad de que el dato sea correcto es tuya, no del sistema.
- Confirmá el trámite. La nueva cuota rige desde el mes del vencimiento.
Qué pasa si…
…no la hacés, o la hacés mal. ARCA puede recategorizarte de oficio: cruza tus compras, gastos y acreditaciones bancarias, y si detecta que te correspondía otra categoría, la aplica y te notifica en tu Domicilio Fiscal Electrónico. Ahí se genera deuda por la diferencia. Tenés 15 días para apelar la decisión.
…te pasaste del tope de la última categoría. Eso ya no es recategorización: es exclusión del régimen. Pasás al régimen general, con IVA y Ganancias, y no podés volver al Monotributo hasta que pasen 3 años calendario. Si estás cerca del límite, conviene tenerlo previsto: mirá Monotributo vs Responsable Inscripto.
…revisaste y no te cambia nada. No hacés el trámite. Pero revisá igual cada semestre: es la única forma de enterarte a tiempo de que sí te cambiaba.
Fuentes oficiales: Recategorización — ARCA · Exclusión — ARCA